Société :
COMMUNE DE FONTENAY AUX ROSES
Réf. :
Secrétaire PRE
Intitulé :
Secrétaire comptable Programme Réussite Educative
Type de contrat :
CDI
Salaire :
smic
Date de début :
30/09/2010
Durée :
indéterminee
Lieu(x) :
Fontenay Aux Roses
Présentation de la société :
Aux portes de Paris, sur la coulée verte, accessible par le RER B, Fontenay Aux Roses est une commune dynamique de 23 500 habitants.
Mission :
Activités principales
En collaboration avec la responsable de secteur :
Pour l'ensemble des dispositifs éducatifs contractuels
(Réussite éducative, Contrat éducatif local, contrat enfance jeunesse).
Saisie des informations budgétaires par action pour chaque dispositif et suivi des budgets relatifs à chaque dispositif.
Traitement des bons des commandes (élaboration, suivi, rattachement) pour l'ensemble de l'activité du secteur.
Préparation des décisions et conventions pour les prestataires embauchés dans le cadre des différents dispositifs.
Suivi du règlement des factures (commandes CEL, PRE et prestataires).
Gestion des vacataires : information sur leur suivi administratif, élaboration et renouvellement des contrats d'embauche, déclaration URSSAF, certificat de travail, attestation ASSEDIC, suivi des heures d'interventions et d'absence.
Préparation de paie : de la saisie des heures jusqu'au mandatement.
Courriers: enregistrement, mise en page, envoi en nombre et suivi.
Compte-rendus, bilans et projets : relecture, mise en page, envoi en nombre.
Soutien administratif à l'organisation des évènements et réunions du secteur : planification des réunions, réservation de salles, commande des repas, suivi du matériel, relance des participants.
Communication : suivi de l'élaboration des documents, aide à la correction et à la mise en page, diffusion.
Marchés : élaboration, analyse des appels d'offres et suivi.
Gestion des appels téléphoniques.
Profil et compétences :
Profil du candidat :
Titulaire du baccalauréat professionnel commerce et services avec une expérience souhaitée sur un poste similaire
Compétences requises :
Connaissance souhaitée des dispositifs éducatifs
Maîtrise des outils bureautiques (excel, word, internet, extranet)
Travail sur les logiciels de rédaction, de calcul, de finance (civil net finances), de paie (GRH2000) et de courrier (Kolok)
Recherche Internet
Capacités rédactionnelles
Capacités organisationnelles
Adaptabilité
Rigueur
Capacité d’écoute
Conditions d’exercice:
Temps complet / 36h30 hebdomadaires
Informations complémentaires :
Adresser Lettre de motivation et CV à l’attention Monsieur Le Maire – DRH-
75 Rue Boucicaut 92260 Fontenay Aux Roses
ou par mail: accueil-grh@fontenay-aux-roses.fr
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