Société :
COMMUNE DE FONTENAY AUX ROSES
Réf. :
Secret service jeunesse
Intitulé :
Secrétaire service jeunesse
Type de contrat :
CDD
Salaire :
.............
Date de début :
30/09/2010
Durée :
CDD 6 mois
Lieu(x) :
Fontenay Aux Roses
Présentation de la société :
Aux portes de Paris, sur la coulée verte, accessible par le RER B, Fontenay Aux Roses est une commune dynamique de 23 500 habitants.
Mission :
Missions principales
Rédaction de documents administratifs (arrêtés, dossiers, attestations, tableaux...) et mise en page des conventions avec l'appui de la responsable
Rédaction de comptes rendus avec l'appui de la responsable
Soutien à l'organisation des évènements et activités du service avec l'appui de la directrice et des responsables de structures
Organisation de réunions
Rédaction et envoi de courriers, télécopies, mailings...
Gestion du logiciel de suivi courrier
Mise en page et relecture de documents (bilan d'activité, projet de service, notes...)
Photocopies, classement, prise de messages
Commandes de fournitures
Édition et suivi de bons de commande (en soutien)
Profil et compétences :
Connaissances théoriques et pratiques requises
Connaissance du public jeune
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Open Office, Power Point..)
Maîtrise des écrits administratifs
Connaissance des procédures administratives et financières
Sens du travail en équipe, de l'écoute et de la diplomatie
Aisance relationnelle avec différents partenaires (acteurs de terrain, institutionnels, élus..)
Rigueur et organisation
Disponibilité et dynamisme
Discrétion
Informations complémentaires :
Conditions de travail: Poste à mi temps à pourvoir dès que possible
Rattachement hiérarchique: directrice du service jeunesse
Travail très occasionnel en soirée ou le week end
Adresser Lettre de motivation et CV à l’attention Monsieur Le Maire – DRH-
75 Rue Boucicaut 92260 Fontenay Aux Roses
ou par mail: accueil-grh@fontenay-aux-roses.fr
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